Funderar du ibland på ifall du bör skicka med ett personligt brev tillsammans med ditt CV när du söker ett jobb? Svaret är solklart, ja du ska alltid skicka med ett välskrivet och välformulerat personligt brev som ett komplement till ditt CV! Varför undrar du kanske, mitt CV innehåller ju all information kring mina erfarenhet och prestationer, så vad gör det för skillnad? Det enklaste övergripande svaret är att ditt CV visar vad du GJORT, medans ditt personliga brev visar vem du ÄR.
Arbetsmarknaden har förändrats under årens gång, och idag lägger arbetsgivare och rekryterare mer och mer fokus på en kandidats personliga egenskaper istället för att stirra sig blinda på exakt vilka arbetslivserfarenheter eller utbildningar den arbetssökande har. Så det personliga brevet är din chans att visa vem du är som person, vad som driver dig professionellt, vilka intressen du har samt belysa varför du är den perfekta kandidaten för jobbet och företagets kultur och värderingar.
Ett bra skrivet personligt brev kan vara den avgörande faktorn för att just du blir kallad till intervju för jobbet du sökt, speciellt ifall du och andra kandidater har i princip exakt samma arbetslivserfarenheter eller utbildningar, då måste arbetsgivaren göra sitt urval baserat på vem de tror passar rollen bäst utifrån de personliga egenskaperna.
Se därför till att lägga ner extra tid och kärlek på att skriva ett välformulerat och strukturerat personligt brev, det kan göra hela skillnaden mellan ifall du landar ditt drömjobb eller ej!
I denna artikel hjälper vi dig med de grundläggande aspekterna kring hur du skriver ett riktigt bra personligt brev.
Visa att du förstått den specifika rollen genom att anpassa ditt personliga brev för varje jobb du söker
Vi förstår att det kan kännas jobbigt och tidkrävande att skriva ett nytt personligt brev varenda gång du söker ett jobb, men tänk istället att denna extra investering av tid och ork kan vara den ledande faktorn till att du faktiskt får jobbet i slutändan.
Många kandidater tror att det räcker med att ha ett generiskt personligt brev om sig själva som de sedan skickar med i ansökan för alla jobb de söker. Detta är tyvärr ingen framgångsrik strategi, en arbetsgivare märker direkt ifall du inte tagit dig tiden att anpassa ansökan till deras specifika roll, och detta kan leda till att de ser dig som en ointressant kandidat som inte tagit sig tiden att engagera sig.
Så det absolut viktigaste tipset du kan ta med dig är att varje personligt brev du skickar med i en ansökan ska vara skrivet för just det specifika företaget och rollen du söker. Här nedan följer ett par enkla tips på hur du gör detta på ett smidigt och strukturerat sätt:
- Börja med att läsa igenom jobbannonsen noga för att verkligen förstå vad arbetsgivaren söker och vad som är viktigt för rollen.
- Surfa in på företagets hemsida för att skapa dig en bild över deras kultur, värderingar, framtida mål osv.
- Plocka ut nyckelord från både jobbannonsen och företagets hemsida som du sedan kan belysa din kompatibilitet med.
- Anpassa sedan ditt personliga brev så du klart och tydligt visar hur du delar företagets visioner och värderingar.
Exempel: ”Jag blev direkt intresserad av tjänsten som kundtjänstmedarbetare hos er eftersom ni lyfter fram vikten av personlig service och att alltid sätta kunden i fokus – något jag själv brinner för.”
Lyft fram vad som motiverar dig och vad du kan bidra med i rollen
Tanken med ett personligt brev är inte att upprepa det du skrivit i ditt CV, utan här vill du presentera din personlighet, dina drivkrafter och mål, samt vad du skulle tillföra till företaget ifall du får jobbet. På samma sätt så är arbetsgivaren ute efter att få en känsla för vem du är som person och potentiell anställd när de läser ditt personliga brev.
Ett par nyckelfaktorer att fokusera på:
- Vad är det som driver dig inom ditt yrke och vad har du för mål med din karriär.
- Vad är dina starkaste egenskaper och styrkor, både personligt och yrkesmässigt.
- Hur du tycker om att arbeta samt hur du kommunicerar och samarbetar med dina kollegor och chefer.
- Konkreta exempel och förslag på vad du kan bidra med för rollen.
Exempel: ”Jag är en lösningsorienterad person som trivs bäst när jag får arbeta i team och hjälpa människor. Med flera års erfarenhet från serviceyrken har jag lärt mig att snabbt läsa av kunders behov och skapa förtroende i varje möte. På mitt förra jobb var jag med och ökade kundnöjdheten i mitt team med 20% – något jag är otroligt stolt över då kontinuerlig förbättring är något jag personligen drivs av.”
Struktur och längd på ditt personliga brev
En av de viktigaste sakerna du ska tänka på när du skriver ditt personliga brev är att försöka hålla det så tydligt och professionellt som möjligt. För att uppnå detta så bör du sträva efter att hålla det lättläst, relevant och lagom långt. Försök även att undvika klyschor eller generella meningar som skulle kunna passa in på vem som helst, det är ju dig själv som unik person och kandidat du skriver om.
Ett par tips för att skapa en bra struktur på ditt personliga brev:
- Inledningen är det viktigaste stycket, du vill fånga arbetsgivarens intresse direkt och få denne att vilja läsa vidare. Håll det kort och koncist genom att fokusera på att belysa varför du söker just detta jobb hos just detta företag.
- I mittendelen fokuserar du på att beskriva dig själv som person och framtida anställd. Lyft fram dina positiva sidor, drivkrafter, mål, relevanta erfarenheter från tidigare jobb och vad du kommer att bidra med ifall du får jobbet. Tänk på att skriva konkreta exempel istället för generella påståenden.
- Avsluta med en sammanfattning som tydligt visar på att du är rätt person för tjänsten och uttryck ditt genuina intresse och vilja att få komma på en intervju och fortsätta dialogen.
- Som en generell tumregel så rekommenderar vi att försöka hålla dig till max en A4-sida för ditt personliga brev.
Ett par avslutande tips
Ditt personliga brev är din chans att visa vem du är som person bortom meritlistor och arbetslivserfarenheter. Våga därför verkligen bli personlig och undvik opersonliga fraser och generella formuleringar.
Tänk även på:
- Undvik alltid stavfel och ett otydligt språk, korrekturläs alltid själv, ta hjälp av rättstavningsprogram på nätet och be bekanta läsa igenom brevet innan du skickar in det.
- Du behöver inte ha med en bild i ditt personliga brev, detta lämpar sig mer i ditt CV ifall du tänkt inkludera en bild. Du kan dock med fördel avsluta brevet med ditt namn och kontaktuppgifter.
- Försök hitta en bra balans på hur formellt du skriver, det ska alltid vara professionellt, men utan att bli allt för stelt.
Med detta hoppas vi att du förstår vikten av ett välskrivet och strukturerat personligt brev som du anpassar för varje ansökan, det kan ge dig en klar konkurrensfördel när arbetsgivaren väljer vilka kandidater som kommer vidare på en intervju.
Lycka till med arbetssökandet!
