Att löneförhandla är en återkommande händelse som alla anställda behöver gå igenom löpande under sin karriär, oavsett ifall det är i samband med att börja ett nytt jobb, den årliga löneförhandlingen på din nuvarande arbetsplats eller i samband med utökade arbetsuppgifter och ansvarsområden i din befintliga roll.
För många kan dock löneförhandlingen kännas både nervös och utmanande, men oavsett din inställning och bekvämlighet gällande löneförhandlingen så är det en av de viktigaste delarna i din karriär och utveckling. En väl planerad och utförd löneförhandling kan inte bara ge dig högre lön, du kan också uppnå bättre villkor, få ett större självförtroende i din roll och på arbetsmarknaden samt få dig att trivas bättre på din nuvarande arbetsplats.
Så oavsett om du ska löneförhandla för ett nytt jobb eller på din befintliga arbetsplats så är vägen till framgång alltid att vara förberedd, påläst och ha en tydlig strategi inför löneförhandlingen.
I denna artikel kommer vi gå igenom alla steg och aspekter du bör tänka på både före, under samt efter din löneförhandling så du kan känna dig lugnare och mer självsäker inför uppgiften.
Förbered dig noggrant för löneförhandlingen
Precis som med det mest på arbetsmarknaden och rekryteringsprocesser så är nyckeln till framgång att du förbereder dig väldigt väl innan löneförhandlingen, detta skapar en stabil grund för stark och övertygande förhandling. Det räcker inte med att bara kliva in på förhandlingen och hoppas på att arbetsgivaren ska ge dig önskad eller höjd lön, du behöver veta vad du är värd, kunna förhandla på ett övertygande sätt samt tydligt kunna visa detta för din arbetsgivare.
Tips på hur du förbereder dig inför en löneförhandling på bästa sätt:
- Gör en ordentlig research och ta reda på den marknadsmässiga lönenivån för din roll, bransch och erfarenhetsnivå, detta ger dig en tydlig riktlinje för vad som är rimligt att begära i lön.
Tips på webbsidor för att hitta marknadslöner: SCB, fackförbund (t.ex. Unionen, Kommunal eller andra branschspecifika fackförbund), rekryteringsbolags lönestatistiker och andra rapporter du kan hitta via google. - Om du redan är anställd så kolla upp interna riktlinjer, många företag har tydliga lönespann och utvecklingskurvor.
- Samla och förbered argument du kan använda vid löneförhandlingen. Fundera på vad du åstadkommit i dina tidigare anställningar eller nuvarande roll. Vad du har presterat och uppnått, feedback du fått, projekt du lett osv. Förbered tydliga exempel på vilket värde du skapat för arbetsgivaren, allt från ökad försäljning, sparad tid eller pengar, förbättrade processer eller nöjdare kunder.
- Fastställ din personliga löneförväntning. Fundera ut ett ambitiöst men samtidigt realistiskt belopp som du skulle känna dig trygg och glad över. Förhandlingar kan ibland vara utmanande och tuffa, så vi rekommenderar även att du i denna tankeprocess även fastställer din minimum gräns, alltså det lägsta beloppet du kan tänka dig att acceptera ifall detta scenario inträffar.
Genom att förbereda dig väl kommer du kunna framföra dina lönekrav på ett trovärdigt och tryggt sätt, du kommer även framställa dig som strukturerad och professionell inför arbetsgivaren när de märker att du är påläst och väl förberedd.
Genomför en bra löneförhandling
När det väl är dags för själva lönesamtalet och förhandlingen så gäller det att du är professionell, tydligt kan argumentera för dina önskemål och varför du är värd beloppet, samt går in med ett öppet sinne och är lyhörd.
Tips på hur du genomför en bra löneförhandling:
- Se till att löneförhandlingen utförs vid rätt tillfälle, även om det oftast är arbetsgivaren som initierar förhandlingen så kan du vara den drivande kraften bakom att få till samtalet vid de tillfällen din arbetsgivare inte är proaktiv med detta.
- Ifall det är en nyanställning för ett nytt jobb så ska du alltid löneförhandla innan du tackar ja till rollen och skriver på anställningsavtalet. Tänk även på att du ofta har angivit löneanspråk i din ansökan eller under intervjufasen, så försök vara konsekvent med detta belopp.
- Vid årliga lönerevisioner så utförs oftast förhandlingen i samband med medarbetar- eller utvecklingssamtal.
- Vid ny roll eller utökat ansvar på befintlig arbetsplats. Om din arbetsgivare vill ge dig nya/fler arbetsuppgifter eller en ny roll som är mer senior eller med mer ansvar så kan du använda detta tillfälle för att inleda en dialog om höjd lön.
- För samtalet på ett professionellt, sakligt och positivt sätt.
- Börja med att beskriva hur bra du trivs med dina arbetsuppgifter och hur du bidrar till företaget och teamets resultat.
- Presentera dina argument och prestationer, lyft fram hur du skapar värde och framgång.
- Var lyhörd och ställ öppna frågor under samtalet, detta ger dig en bättre förståelse för vad det finns för möjligheter från arbetsgivarens sida.
- Undvik att jämföra dig själv eller din lön med andra kollegor, en löneförhandling är en specifik dialog kring dig, inte en jämförelse med andra medarbetare. Så se till att samtalet fokuserar på just dig och dina prestationer.
- Undvik hot om att sluta eller gå till en konkurrent, en arbetsgivare ser sällan med positiva ögon på en sådan inställning. Låt dem istället se vilken professionell och viktig medarbetare du är.
- Ha tålamod under löneförhandlingsprocessen, en arbetsgivare kan sällan ge svar på direkten då de behöver fundera, diskutera och stämma av internt innan de kan ge dig svar. Fråga dock gärna när du kan tänkas få svar och följ upp ifall du inte hört något inom utlovad tidslinje.
Kom ihåg att en löneförhandling skall vara något positivt, kul och en öppen dialog mellan dig och din arbetsgivare, det är inte en konfrontation eller jag mot dom situation.
Du kan förhandla om andra saker än bara pengar
Under din karriär kommer du upptäcka att arbetsgivaren inte alltid kommer att gå med på exakt det lönekravet eller höjningen du efterfrågat. Det kan vara så att arbetsgivaren inte kan ge dig den efterfrågade lönen beroende på befintlig budget eller interna riktlinjer för lönenivåer, i andra fall kanske de inte känner sig redo att ge dig en hög lön innan de vet hur du kommer bidra och prestera på arbetsplatsen.
Misströsta inte ifall du inte blir erbjuden exakt den lönen som du efterfrågat, det behöver inte betyda att arbetsgivaren inte uppskattar dig och dina arbetsinsatser, i vissa fall är det bara omöjligt för dem att möta ditt lönekrav. Ha istället ett öppet sinne och våga tänka utanför ramarna kring vad det finns för andra förmåner eller alternativa ersättningar du kan förhandla om från arbetsgivaren som inte består av direkta pengar och löneutbetalningar.
Exempel på förmåner och alternativa ersättningar du kan förhandla om i samband med lönesamtal:
- Flexibla arbetstider eller jobba på distans hemifrån. Genom att förhandla fram ett upplägg som passar din personliga livssituation kan detta spara dig både restid och underlätta ditt privatliv i övrigt.
- Fler betalda semesterdagar per år.
- En förhöjd tjänstepension som betalas av arbetsgivaren.
- En årlig budget som du får spendera på utbildningar och kurser, dessa bekostas av arbetsgivaren och höjer eller utökar din kompetens och kunskaper.
- Bonusar och provisionsmodeller. Ni fastställer utsatta mål och belopp som du får utbetalt när målen uppnås.
- Optionsprogram eller aktier i bolaget.
- Övriga förmåner som friskvårdsbidrag, tjänstebil, dator, mobil eller liknande.
I många fall kan faktiskt förmåner vara mer värdefulla än en fast höjning av din månadslön då de kan ge dig andra värden som mer tid, frihet och kompetens. Att fundera på förmåner kan vara speciellt tilltalande vid de fall du ser en lång framtid under flera år framåt hos arbetsgivaren. Se dock alltid till att det finns en klar och tydlig plan för hur även din lön kommer höjas framöver hos arbetsgivaren.
Vi hoppas att denna artikel har gett dig en bättre förståelse och positivare inställning till din löneförhandling. En löneförhandling ska inte vara något som känns nervöst och jobbigt, det är en naturlig del av din karriärresa och en årlig händelse du ska se fram emot med en positiv inställning, det är ju faktiskt din chans att lyfta fram dina prestationer och påverka din lön och förmåner. Så kom ihåg att göra dina efterforskningar och vara väl förberedd, tänka igenom dina prestationer och argument, vara tydlig och professionell och våga stå på dig, så lovar vi att du inte bara kommer se förbättrade resultat från dina löneförhandlingar, det kommer även bli något du ser fram emot. Tänk på att du i princip aldrig har något att förlora på genom att förhandla, men allt att vinna.
Lycka till med din löneförhandling!
