När du söker jobb är det vanligt att arbetsgivaren vill kontakta en eller flera referenser – alltså personer som kan berätta mer om dig som person, dina arbetsvanor och din tidigare erfarenhet. Att ha bra referenser kan spela en avgörande roll i rekryteringsprocessen, och det är viktigt att du hanterar det på rätt sätt.
I den här artikeln går vi igenom:
- Vad referenser är och varför de är viktiga
- Hur du väljer rätt referenspersoner
- Hur och när du ska lämna referenser
- Hur du förbereder både dig själv och dina referenser
1. Vad är en referens – och varför är den viktig?
En referens är en person som arbetsgivaren kan kontakta för att få en second opinion om dig som kandidat. Det handlar om att bekräfta det du har berättat under intervjun eller i din ansökan – och få en bild av hur du fungerar i praktiken.
Vanligtvis vill rekryteraren få svar på frågor som:
- Hur är du att arbeta med?
- Hur hanterar du stress och utmaningar?
- Hur ser din arbetsmoral och ansvarskänsla ut?
- Hur fungerade du i team eller kundrelationer?
- Vilka styrkor och utvecklingsområden har du?
En bra referens kan bekräfta och förstärka det intryck du redan har gett – och därmed öka dina chanser att få jobbet.
2. Vem ska man välja som referens?
Att välja rätt referensperson är avgörande. Det ska vara någon som faktiskt har arbetat nära dig och som kan uttala sig om din yrkesroll, prestation och personlighet.
Exempel på bra referenspersoner:
- Tidigare chef eller arbetsledare
- Kollegor du jobbat nära (särskilt vid teamarbete)
- Projektledare eller handledare (t.ex. vid praktik eller examensarbete)
- Kund eller uppdragsgivare (vid konsultuppdrag eller frilansarbete)
Undvik att ange privata vänner eller familjemedlemmar – de upplevs sällan som objektiva. Om du är ny på arbetsmarknaden kan du istället använda:
- Lärare
- Tränare
- Föreningsledare
- Praktikhandledare
Tips:
✅ Välj personer du har haft en god relation till
✅ Välj någon som faktiskt vill prata gott om dig
✅ Fråga alltid om lov innan du anger någon som referens
3. När och hur ska man lämna referenser?
Du behöver inte alltid skicka med dina referenser i själva jobbansökan. I många fall räcker det att skriva:
”Referenser lämnas på begäran.”
Detta är särskilt bra om:
- Du inte vill att din nuvarande chef ska veta att du söker nytt jobb
- Du vill förbereda dina referenser först
- Du vill kontrollera vilka företag som faktiskt är seriösa
När referenser blir aktuellt (oftast efter en intervju), bör du lämna följande information:
- Namn
- Titel/funktion
- Företag/organisation
- Telefonnummer
- E-postadress
- Kort förklaring av relationen (t.ex. ”Min närmaste chef under två år på [företag]”)
Exempel:
Anna Bergström
Teamledare, Kundservice
AB Kundkontakt
070-123 45 67
anna.bergstrom@kundkontakt.se
Anna var min närmaste chef under min tid som kundtjänstmedarbetare på AB Kundkontakt mellan 2021–2023.
4. Så förbereder du dina referenser
Det är viktigt att förbereda dina referenspersoner innan de blir kontaktade. Det visar respekt – och ökar också chansen att de ger ett genomtänkt, positivt och relevant omdöme.
Så gör du:
- Fråga först: ”Får jag ange dig som referens för ett jobb jag söker?”
- Berätta om jobbet du söker: Vad är det för tjänst? Vilket företag?
- Påminn om din tid hos dem: Vad ni jobbade med tillsammans, vilka styrkor du visade.
- Förklara vad du lyft fram i din ansökan: Så att det stämmer överens med vad de säger.
Många referenser uppskattar att få:
- En kopia av jobbannonsen
- En kort sammanfattning av intervjun
- Några punkter om vad arbetsgivaren kanske kommer att fråga
5. Bonus: Vanliga frågor till referenser
Här är några vanliga frågor arbetsgivare kan ställa till en referensperson:
- Hur länge och i vilken roll har ni arbetat tillsammans?
- Hur skulle du beskriva kandidatens arbetsinsats?
- Hur fungerade kandidaten i team?
- Vilka styrkor såg du hos kandidaten?
- Finns det något ni tycker kandidaten behöver utveckla?
- Skulle du anställa personen igen?
Att känna till detta kan hjälpa både dig och din referens att förbereda sig bättre.
Sammanfattning
Att lämna referenser är en viktig del av anställningsprocessen. En stark referens kan bekräfta bilden av dig som rätt person för jobbet – och ibland vara det som avgör när flera kandidater står nära varandra.
✅ Välj referenser som verkligen känner dig i arbetssammanhang
✅ Fråga alltid om lov innan du lämnar ut kontaktuppgifter
✅ Förbered dina referenser och ge dem rätt kontext
✅ Ange referenser först när det efterfrågas, eller skriv “referenser lämnas på begäran”
Med rätt referenser i ryggen blir du inte bara en stark kandidat – du blir också en trygg och trovärdig sådan.
